ശ്രീകൃഷ്ണപുരം
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (Audit Report) എന്നത് ആ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകളും ഭരണപരമായ നടപടികളും നിയമപരമായും കൃത്യമായും ആണോ നിർവ്വഹിച്ചത് എന്ന് സർക്കാർ നിയോഗിച്ച ഓഡിറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക വിലയിരുത്തൽ രേഖയാണ്.

കേരളത്തിൽ തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റിംഗ് പ്രധാനമായും നടത്തുന്നത് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പും (State Performance Audit), സി.എ.ജി (CAG) യുമാണ്.

ഒരു പഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങളാണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്:

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കം

• ധനകാര്യ പരിശോധന: പഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച ഫണ്ടുകൾ, നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ എന്നിവ കൃത്യമായി അക്കൗണ്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്നും, തുക വകമാറ്റി ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നും പരിശോധിക്കുന്നു.
• ചെലവുകളുടെ സുതാര്യത: വികസന പദ്ധതികൾക്കും ക്ഷേമപ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി ചെലവഴിച്ച പണത്തിന് കൃത്യമായ ബില്ലുകളും വൗച്ചറുകളും അനുമതി പത്രങ്ങളും ഉണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.
• ഓഡിറ്റ് തടസ്സവാദങ്ങൾ (Audit Objections): മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാതെ വരുത്തിയ ചെലവുകൾ, അനാവശ്യ ചിലവുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖകളുടെ കുറവ് എന്നിവ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്ന ഭാഗമാണിത്.
• ധനനഷ്ടം കണ്ടെത്തൽ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ഫണ്ട് ദുരുപയോഗം ചെയ്യുകയോ അശ്രദ്ധ മൂലം നഷ്ടം വരുത്തുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ആരിൽ നിന്നൊക്കെ ഈടാക്കണം (Surcharge) എന്ന് ഇതിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രാധാന്യം

• സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും: ജനങ്ങളുടെ നികുതിപ്പണവും സർക്കാർ ഫണ്ടുകളും ശരിയായ രീതിയിലാണോ വിനിയോഗിച്ചതെന്ന് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ സാധിക്കുന്നു.
• അടുത്ത വർഷത്തെ പ്ലാനിംഗ്: നിലവിലെ സാമ്പത്തിക വീഴ്ചകൾ തിരുത്തി അടുത്ത സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ പദ്ധതികൾ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഇത് സഹായിക്കും.
• നിയമപരമായ സുരക്ഷ: ഭരണസമിതിയുടെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ഭാഗത്തുനിന്നുണ്ടാകുന്ന സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ തടയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.